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Ref 06.2022 - Gestor(a) de Operações (M/F) – Lisboa

Direção Centro de Operações

Responsabilidades

Com reporte à Diretora do Centro de Operações, terá, entre outras, as seguintes responsabilidades:

  • Elaborar e monitorizar os procedimentos para assegurar uma política comum de aquisição de bens e serviços do BPF, assegurando a tramitação administrativa dos procedimentos de contratação pública da aquisição de bens e serviços com o apoio da Direção Jurídica;
  • Garantir a atualização e monitorização dos contratos de bens e serviços do BPF, controlando a existência de gestor do contrato e assegurando a manutenção e arquivo na plataforma DocuShare da documentação produzida nas diferentes fases dos processos de compras;
  • Verificar na plataforma Doushare que todas as faturas do BPF estão em conformidade com o contrato ou procedimento de contratação pública e monitorizar a execução dos contratos da Direção;
  • Apoiar a atualização e manutenção do manual de procedimentos, do manual de relacionamento e respetivos routings em Docushare, articulando com as várias Direções/Departamentos o levantamento das responsabilidades e procedimentos, bem como, efetuar os demais procedimentos para a sua aprovação e divulgação;
  • Propor a automatização e otimização dos processos relacionados com a Direção, bem como, proceder à respetiva monitorização e acompanhamento;
  • Apoiar na elaboração e monitorização de normativos internos relacionados com a Direção;
  • Acompanhar, quando necessário, os processos de auditorias internas e externas relacionadas com a Direção.

Perfil pretendido
  • Formação académica relevante para a função, preferencialmente Licenciatura Pré-Bolonha ou Mestrado Integrado na área das Ciências Económicas e Empresariais;
  • Experiência mínima de 1 ano, preferencialmente no sector financeiro, sector empresarial do estado ou setor jurídico (Preferencial);
  • Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (MS Office);
  • Excelente capacidade de planeamento/organização e gestão de prioridades;
  • Boa capacidade de análise e atenção ao detalhe;
  • Boa capacidade de comunicação, relacionamento interpessoal e trabalho em equipa;
  • Conhecimentos de inglês serão valorizados;
  • Forte sentido de responsabilidade.
O que oferecemos
  • Integração em projeto sólido, numa empresa em crescimento e com uma cultura baseada na Confiança, Agilidade, Sustentabilidade e Cooperação;
  • Oportunidade de desenvolvimento e carreira proporcionais à experiência e potencial demonstrados;
  • Formação contínua.
Tenha atenção aos formatos permitidos: pdf, doc, docx, xls, xlsx, png, jpg
O tamanho máximo do ficheiro deve ser de 47.68 MB